Online-Training: Vorteile für Corporate Learning & Development

Online-Training ist mehr als eine Notwendigkeit – es kann ein starker Partner für die Personalentwicklung sein. Hier erfahren Sie mehr über die wichtigsten Vorteile dieses Ansatzes für moderne Unternehmen.

Die Verlagerung von Tausenden von Berufstätigen auf der ganzen Welt in eine Remote-Arbeitsumgebung (Home Office) hat Unternehmen dazu gezwungen, ihre Prozesse und Praktiken an diese neue digitale Realität anzupassen.

Neben der Identifizierung von Plattformen und Tools, die es den Teams ermöglichen, ihre täglichen Aktivitäten fortzusetzen, während sie Kunden ohne Unterbrechung bedienen, mussten Unternehmen auch nach Möglichkeiten suchen, ihre betrieblichen Weiterbildungsprogramme aufrechtzuerhalten, und zwar ohne Interaktionen von Angesicht zu Angesicht.

In diesem neuen Umfeld erweist sich die Online-Alternative als eine großartige Lösung. Digitale Lösungen ermöglichen es, bestehende Schulungen aufrechtzuerhalten, ohne die Qualität dieser Programme zu beeinträchtigen, und bieten gleichzeitig viele Vorteile, die bei Präsenzschulungen verloren gehen.

In Gesprächen mit einigen internationalen Unternehmen haben wir einige der wichtigsten Vorteile identifiziert, die in der Praxis von Fachleuten beobachtet wurden, die sich entschieden haben, ihre Englisch-Trainingsinitiativen mit einer digitalen Lösung zu starten oder zu erweitern. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf diese Highlights:

Hauptvorteile von Online-Trainings

Bestes Kosten-Nutzen-Verhältnis

Während ein Präsenztraining mit hohen Kosten verbunden ist, wie z. B. Ausgaben für Logistik, gedruckte Materialien, Reisen, Räumlichkeiten für das Training und jede andere Art von zugehöriger Infrastruktur, entfallen bei einem Online-Training all diese Kosten, da alle notwendigen Informationen auf einer internetbasierten Online-Plattform zusammengefasst werden.

Auf diese Weise können die Mitarbeiter direkt von ihren mobilen Geräten (z. B. Mobiltelefonen oder Computern) überall dort auf die Programminhalte zugreifen, wo das Internet verfügbar ist, wodurch die logistischen Kosten im Zusammenhang mit Face-to-Face-Szenarien vollständig entfallen. Einige Unternehmen berichteten sogar von einer Reduzierung des Gesamtbetrages für Schulungen um bis zu 55 %, nachdem sie sich für die Online-Umstellung ihrer Programme entschieden hatten.

Flexibilität und Integration

Ein weiterer Vorteil im Zusammenhang mit der Kostenreduzierung ist die erhöhte Anpassungsfähigkeit und Einbindung, die durch Online-Schulungen ermöglicht wird.

Mit geringeren Kosten können Unternehmen die Reichweite ihrer Schulungsprogramme ausweiten, um eine größere Anzahl von Mitarbeitern mit demselben Budget zu erreichen, das für Präsenzschulungen aufgewendet werden müsste, was diese Art von Initiative innerhalb von Organisationen umfassender macht.

Außerdem sind Online-Schulungen viel besser anpassbar, da sich die Zahl der aktiven Teilnehmer leicht erhöhen oder verringern lässt. Während Face-to-Face-Programme mit erheblichem bürokratischem Aufwand verbunden sind, um neue Mitarbeiter aus dem Training zu entfernen oder einzuschließen, können Administratoren bei der Online-Einstellung die Teilnehmer einfach über E-Mail-Listen aktualisieren, die Benutzer in der Plattform aktivieren oder deaktivieren können.

Bessere Sichtbarkeit und Kontrolle

Ein weiterer Vorteil, den der Einsatz von Technologie bei Online-Trainings mit sich bringt, ist der einfache Zugriff auf Kennzahlen und klare Indikatoren zur Überwachung der Leistung sowohl der einzelnen Teilnehmer als auch des Programms als Ganzes.

Die besten Online-Lernplattformen bieten häufig aktualisierte Berichte über das Engagement der Mitarbeiter, die Entwicklung der im Training behandelten Fähigkeiten und verschiedene Kennzahlen, die es den Verantwortlichen für diese Aktivitäten ermöglichen, bewusstere und strategische Entscheidungen zu treffen.

Indem sie mehr Einblick in die Auswirkungen jedes Trainingsprogramms haben, können L&D-Teams Probleme erkennen und Anpassungen während des Programms vornehmen, wie z. B. Initiativen zur Steigerung des Engagements oder sogar die Übertragung des Zugangs zum Programm zwischen den Mitarbeitern, um so den Return on Investment zu optimieren.

Zeitmanagement und Flexibilität

Der Internetzugang sowohl über WLAN als auch über mobile Netzwerke wird in unserer modernen Gesellschaft immer allgegenwärtiger, und all diese Zugänge ermöglichen den Mitarbeitern, die an Online-Schulungen teilnehmen, mehr Flexibilität bei ihren Lernprozessen.

Mitarbeiter berichten von einer Verbesserung ihrer Lebensqualität, nachdem sie mit Online-Trainingsprogrammen begonnen haben, da diese Alternative es ermöglicht, das Lernen so zu gestalten, wie es für den individuellen Zeitplan des Einzelnen am besten passt.

Personalisierte, aktuelle Inhalte

Ohne die Einschränkungen von gedruckten, physischen Materialien, die in der Regel in Klassenzimmern verwendet werden, haben Fachkräfte, die an Online-Schulungen teilnehmen, Zugang zu einer Vielzahl von Inhalten – die durch den Einsatz von Technologien der künstlichen Intelligenz weiter optimiert werden können, um die Inhalte entsprechend den Bedürfnissen der einzelnen Mitarbeiter zu personalisieren und zu aktualisieren.

Auf diese Weise sind Online-Schulungen eine Alternative, die nicht nur zu einem hohen Engagement der Teilnehmer führt, sondern auch zu einem effektiverem Lernen, da sie Informationen bieten, die für jeden Einzelnen wirklich relevant und interessant sind.

Bei so vielen Vorteilen gegenüber Präsenzschulungen ist es klar, warum Online-Programme immer mehr an Bedeutung in Unternehmen gewinnen, die ihre L&D-Initiativen optimieren wollen. Wenn Sie mehr über diesen und andere Trends in der Unternehmensschulung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.

Bei so vielen Vorteilen gegenüber Präsenztrainings ist es klar, warum Online-Programme immer mehr Raum in Unternehmen einnehmen, die ihre L&D-Initiativen optimieren wollen. Wenn Sie mehr über diesen und andere Business-Training-Trends erfahren möchten, kontaktieren Sie uns. Gerne beraten wir Sie!

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie EnM-24/7 innovative Technologie und effektive Methodik kombiniert, um ein unvergleichliches Online-Englischtraining anzubieten, fordern Sie eine Demo der Plattform mit unserem Team an.

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Online training: Advantages for Corporate Learning & Development

More than a necessity, online training can be a powerful ally for L&D professionals. Learn more about the most important advantages of this approach for modern companies.

The shift of thousands of professionals around the world to a remote work environment has forced companies to adapt their processes and practices to fit this new digital reality.

In addition to identifying platforms and tools that would allow teams to continue performing their daily activities while serving customers without interruption, companies also needed to look for ways to keep up their corporate training programs, without face-to-face interactions.

In this new setting, the online alternative emerges as a great solution. Digital solutions make it possible to maintain existing trainings without impacting the quality of these programs, while also offering many advantages that are lost with in-person trainings.

After speaking with a few of Voxy’s international clients, we identified some of the main advantages seen in practice by professionals who decided to launch or expand their English training initiatives using a digital solution. Below we’ll take a look at these highlights.

Main advantages of online training

Best cost-benefit ratio

While face-to-face training involves intrinsic costs such as expenses with logistics, printed materials, travel, space for training, and any other type of related infrastructure, online training eliminates all of these costs by aggregating all necessary information on an internet-based online platform.

This way, employees can access the program content directly from their mobile devices (such as cell phones or computers) anywhere the internet is available, completely cutting out any logistical costs related to face-to-face scenarios. Some companies even reported a reduction of up to 55% in the total value of training after opting to migrate their programs online.

Scalability and inclusion

Another advantage related to cost reduction is the increased scalability and inclusion permitted by online training.

With lower costs, companies can expand the reach of their training programs to serve a larger number of employees with the same budget that would be invested in face-to-face programs, making this type of initiative more inclusive within organizations.

Also, online training is much more scalable due to the ease with which you can increase or decrease the number of actively enrolled participants. While face-to-face programs involve considerable bureaucracy to remove or include new employees in training, the online setting allows administrators to simply update participants using email lists that can either activate or deactivate users in the platform.

Greater visibility and control

Another advantage provided by the use of technology in online training is easy access to metrics and clear indicators for monitoring the performance of both individuals and the program as a whole.

Top online training platforms offer frequently updated reports on employee engagement, evolution in skills covered in training, and various metrics that allow professionals in charge of these activities to make more conscious and strategic decisions.

By having more visibility into the impact of each training program, L&D teams can identify red flags and make adjustments throughout the program, such as initiatives to increase engagement or even transfer access to the program between employees, optimizing their return on investment.

Time management and flexibility

Internet access via both wifi and mobile networks is becoming increasingly ubiquitous in our modern society, and all this access allows employees participating in online training to have more flexibility in their studies.

Employees report an improvement in their quality of life after starting online training programs, as this alternative allows studies to be carried out based on what works best for each person’s individual schedule.

Personalized, up-to-date content

Without the limitations of printed, physical materials generally used in classroom settings, professionals who participate in online training have access to a wide variety of content – which can be further optimized by using artificial intelligence technologies to personalize and update the content according to the needs of each employee.

When done this way, online training is an alternative that drives not only high engagement for those enrolled in the program, but also more effective learning, by offering information that is truly relevant and interesting for each individual.

With so many advantages over face-to-face training, it is clear why online programs are gaining more and more space in companies that want to optimize their L&D initiatives. If you want to learn more about this and other business training trends, contact us.

To learn more about how Voxy combines innovative technology and effective methodology to offer unparalleled online English training, request a demo of the platform with our team.

By Matheus Torrano

Matheus is a Marketing Analyst at Voxy. Part of the Marketing team, he works hard to create valuable experiences that bring more happiness into people’s lives. He has a Bachelor’s degree in Business Administration by FEA-RP/USP and years of experience in marketing and communication.