Einführung eines Englisch Training Programms am Arbeitsplatz: Teil 2

In dieser zweiteiligen Blogserie teilen wir unsere Best Practices, um ein effektives Englischtrainingsprogramm für Ihr Team zu entwerfen und zu starten. Nachdem Sie nun festgelegt haben, was Ihre Organisation braucht und wie Sie die Ergebnisse messen werden, ist es an der Zeit, das Lernprogramm selbst genauer zu betrachten.

Der Kern eines jeden EnM-Kurses ist das Verständnis, dass es sich beim Englischtraining um das Erlernen einer neuen Fähigkeit handelt, nicht nur um das Lernen eines Inhaltsbereichs. Das bedeutet, dass Ihr Englischprogramm so gestaltet sein sollte, dass die Mitarbeiter das Gelernte auch tatsächlich in der realen Welt anwenden können. Um dies zu erreichen, sind hier 10 Schlüsselelemente, die jedes erfolgreiche Englischprogramm beinhalten muss:

1. Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch

Genauso wie Sie eine Bedarfsanalyse für Ihr Unternehmen durchgeführt haben, ist es wichtig, eine Bedarfsanalyse für jeden Mitarbeiter durchzuführen, um dessen Ausgangsniveau und messbare Ziele zu bestimmen.

2. Lösen Sie Raum- und Zeitprobleme

Stellen Sie sicher, dass sich Programmmanager und Mitarbeiter einig sind, wann, wo und wie lange sie Englisch üben sollen. Das bedeutet auch, dass eventuell Vorkehrungen getroffen werden müssen, um Raum und Zeit für die Mitarbeiter zum Lernen im Büro zu schaffen.

3. Personalisieren Sie den Unterricht

Jeder Englischlernende ist einzigartig. Wir alle haben unterschiedliche Ausgangsniveaus, persönliche Interessen und Ziele. Damit ein Englischlernprogramm effektiv ist, sollte es auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Lernenden zugeschnitten sein.

4. Verwenden Sie einen gemischten Ansatz

Wir wissen, dass Englischlernen am effektivsten ist, wenn die Mitarbeiter eine Kombination aus Online-Selbstlernkursen und Live-Unterricht mit geschulten Englischlehrern erhalten.

5. Stellen Sie praxisnahe Lernmaterialien zur Verfügung

Anstatt geskriptetes, veraltetes Lernmaterial zu verwenden, unterrichten Sie Englisch mit ansprechenden Materialien, die die Lernenden benötigen, um ihre Englischkenntnisse in der realen Welt anwenden zu können.

6. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu Lernwerkzeugen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu allem haben, was sie zum Erlernen der englischen Sprache benötigen, einschließlich Lektionen mit realen Inhalten, Vokabel- und Grammatikübungen sowie Tools, mit denen sie ihre eigenen Fortschritte verfolgen können.

7. Bieten Sie authentische Erfahrungen

Ihre Mitarbeiter müssen Englisch anhand von realen Situationen lernen, denen sie bei der Arbeit begegnen werden. Ein effektives Sprachprogramm am Arbeitsplatz beinhaltet Gelegenheiten, bei denen die Mitarbeiter lernen, wie sie Aufgaben erledigen, die direkt mit ihrer Arbeit zu tun haben.

8. Integrieren Sie das Sprachenlernen in die täglichen Aktivitäten

Integrieren Sie das Sprachenlernen in die Aufgaben, die Ihre Mitarbeiter bereits jeden Tag erledigen, wie z. B. das Lesen von Nachrichten, das Posten in sozialen Medien und das Versenden von E-Mails.

9. Bieten Sie Kurse an, die auf die Aufgaben der Mitarbeiter abgestimmt sind

Für Mitarbeiter, die spezielle Englischkenntnisse für ihre Arbeit benötigen, sollten die Lernprogramme Kurse auf professionellem Niveau enthalten, die auf die jeweilige Branche und Arbeitsfunktion abgestimmt sind.

10. Optimieren Sie das Berichtswesen, um bessere Entscheidungen zu treffen

Wenn Sie einen klaren Überblick über den Fortschritt, das Engagement und die Lernaktivitäten Ihrer Mitarbeiter haben, können Sie fundierte und kosteneffiziente Entscheidungen treffen, um die besten Programmergebnisse zu gewährleisten.

Englisch nach Maß kann Ihrem Unternehmen helfen, ein personalisiertes, effektives Englischtrainingsprogramm zu erstellen, das für alle Ihre Mitarbeiter funktioniert. Um mehr zu erfahren oder eine kostenlose Demo zu planen, kontaktieren Sie uns hier.

***************************

In this two-part blog series, we’re sharing our best practices to design and launch an effective English training program for your team. Now that you’ve established what your organization needs and how you’ll measure the results, it’s time to consider the learning program itself in more detail.

At the core of every Voxy course is the understanding that English training is acquiring a new skill, not just studying a content area. This means that your English program should be designed in a way that allows employees to take what they’ve learned and actually use those skills in the real world. To do that, here are 10 key elements that every successful English program needs to include:

1. Perform a needs analysis

Just as you performed a needs analysis for your organization, it’s important to do a needs analysis for every employee to determine their starting proficiency level and measurable goals.

2. Resolve issues of space and time

Make sure that program managers and employees are on the same page in terms of when, where and for how long they are expected to practice English. This also means that arrangements may need to be made to create dedicated space and time for employees to learn in the office.

3. Personalize instruction

Every English learner is unique. We all have different starting proficiency levels, personal interests and goals. For an English learning program to be effective, it should be personalized to meet the needs of each individual learner.

4. Use a blended approach

We know that English learning is most effective when employees are given a combination of self-study courses online and live instruction with trained English teachers.

5. Provide real-world learning materials

Instead of using scripted, outdated learning materials, teach English with engaging materials that learners need to be able to apply their English skills in the real world.

6. Give employees access to learning tools

Make sure your employees have access to everything they need to learn English, including lessons using real-world content, vocabulary and grammar practice, and tools to track their own progress.

7. Offer authentic experiences

Your employees need to learn English from the kinds of real-world situations they’ll encounter at work. An effective language program in the workplace will include opportunities for employees to learn how to accomplish tasks that directly relate to their jobs.

8. Integrate language learning with daily activities

Incorporate language learning into the tasks your employees are already doing every day, like reading the news, posting on social media and sending emails.

9. Provide courses aligned to employees’ jobs

For employees that need specialized English practice to perform their jobs, learning programs need to include professional-level courses designed for their industry and job function.

10. Streamline reporting to make better decisions

When you have clear visibility into the progress, engagement and learning activities of your employees, you can make informed, cost-effective decisions to ensure the best program results.

Englisch nach Maß can help your organization build a personalized, effective English training program that works for all of your employees. To learn more or to schedule a free demo, contact the Englisch nach Maß Team.